POS(Point Of Sale)系統,即銷售時點情報系統,就是使用電腦所提供的商品銷售時點與服務,並將銷售資訊加以收集、進行分析,進而於經營管理上靈活運用。而這也是POS系統與傳統收銀機最大的不同點,儘管在門市所呈現的都是收銀台,POS系統不但可以提升門市實體運作效益,更能幫助管理者把握迅速、正確的商品資訊及消費趨勢。

HiPOS門市收銀系統乃是專為零售門市所開發的POS系統,共含有銷售前台及後台,銷售前台功能主要為門市收銀結帳之用,後台功能則為建立各項基本資料、進貨補貨、各式統計報表、庫存…等各項管理之用。 門市系統適用於五金百貨、超商、書局、服飾精品、藥局…等,銷售方式為銀貨兩訖的零售業。

HiPOS進銷存則是專為買賣批發所規劃的進銷存系統,除了建立各項基本資料、進貨補貨、各式統計報表、庫存的功能外,還有報價、訂單、出貨、應收帳款作業。使用進銷存系統在出貨時必須要建立一張出貨單據,與門市收銀系統直接在前台結帳是不同的。 進銷存系統適用於服飾、食品原料、肥料等各買賣業批發,以及建材、水電材料、醫療器材…等,先出貨後收款的交易方式,可分別為報價、訂單、預收訂金、出貨、簽收貨單、客戶的應收對帳單及帳款統計。

同時兼具門市及批發的買賣業,可同時使用門市及進銷存系統,一般零售時以門市收銀系統的前台作銷售,月結的批發客戶交易時以進銷存作出貨。HiPOS套裝軟體的高度整合性,在這種模式下不但可共用資料庫,並且自動統計商品庫存、營業額。


網拍業、批發業的您還在找尋好的得力助手嗎?請購買HiPOS進銷存管理系統成為您的好助手,進銷存可直接由收據機印出貨單格式,無需再拿中一刀的貨單給來購買的客戶,落落長的出貨單明細,可以丟掉了唷!

軟體特色

  適用Windows全系列作業平台,全視窗作業,HiPOS進銷存管理系統可使用於Windows 98/NT/2000/XP/Vista/win7/win8作業系統。

  產品支援多組條碼設定及圖片,商品查詢辨識容易  單品同時支援三組條碼-自編碼、國際條碼、原廠料號,任一條碼均能正確找到產品,產品圖片能增加辨識度,並且有查詢及檢索功能,貨單建立簡便快速。

  產品庫存、歷史進貨/出貨記錄即時查詢  不論在進貨、出貨或者報價及訂貨作業的同時,均能即時查詢產品的庫存量、進貨歷價、出貨記錄、廠商/客戶歷史紀錄等。 

  報價轉訂單、訂單轉出貨;訂貨單可導入報價、訂貨紀錄  報價單可直接轉出貨單、訂貨單可直接轉成出貨單,每次進入系統時會有「未出貨訂單提示」。訂貨單能以報價、訂單記錄作為來源單據轉入。

  所有統計報表均能轉檔匯出,資料運用自如  基本資料及統計報表均可匯出至Excel,使用者可加以運用於資料傳送、製作內部報表、統計圖表等。

  書局業專用出貨單可直接單一指定產品折數功能。

  進貨單提供多幣別功能,讓您手動填入匯率金額後自動換算出台幣。

  廠商採購/詢價可直接拋轉進貨單,不用花時間重新打進貨單。

  出貨單可直接看成本分析數據快速看出單筆貨單利潤。

  進銷存與門市共用資料庫者的報表可選擇依POS或進銷存的資料看報表。

  資料筆數無限制,產品停用/啟用功能,再多樣產品也不擔心~  客戶資料、廠商資料、產品資料、進出貨資料…均無資料筆數限制,對於已經停產或不再販售的商品可作停用處理,累積過久不用的銷售、進貨等資料可以自行清除。

  客戶出貨額度限制,五種價格隨客戶別變價  單品可設定五組售價及包裝價格,依客戶別所設定使用的價格自動變價,並可設定出貨額度限制、請款方式、帳款日,以及業務歸屬。

  借入/借入作業:此功能為進銷存-旗艦版使用,特定行業別使用向廠商借入/客戶商品借出,於日後歸還時做借入還出/借出還入。


軟體功能

 

HiPOS只須一部電腦主機就能前後檯運行順暢,減少銷售時塞車之苦。能輕鬆管理門市的商品,及各銷售員業績。並提供商品銷售排行,毛利率排行,業績排行,各時段營業分析,廠商貢獻度等報表,讓你對門市的營業狀況更瞭若指掌。  
軟體特色
 適用Windows全系列作業平台,全視窗作業! HiPOS可用於Windows ~win10作業系統,畫面簡潔不複雜,操作方式簡單易懂,新手也能輕鬆上線。

 家用個人電腦即可前後台作業,可配合店面規模增加工作站! 只要一部穩定的電腦就能運作,不必頂級硬體配備,不需POS專用主機,降低設備成本。架構上,前後台可同一電腦單機運作,亦可前後台分裝在不同電腦雙機運作;店面規模較大時更可增加前台或後台工作站。

 產品支援多組條碼設定及圖片,商品查詢辨識容易 單品同時支援三組條碼-自編碼、國際條碼、原廠料號,任一條碼均能正確找到產品,產品圖片能增加辨識度,並且有查詢及檢索功能,貨單建立簡便快速。

 開啟多重銷售視窗,結帳不塞車 銷售前台只要刷條碼就會自動顯示對應價格,且可同時開啟多個銷售視窗,等待客人換貨、付款的空檔,可以先服務下一個排隊等待結帳的客人,加快結帳速度。

 庫存即時顯示,即時成本查詢及商品利潤高低警示 銷售的同時顯示商品現有量,當庫存不足時以顏色作醒目提醒。除了可即時查詢商品成本外,亦可設定利潤高於多少或低於多少的商品以不同顏色顯示,對於變價空間較大的行業更便於決定給客人多少優惠。

 會員銷售分層級,掌握顧客喜好更easy! 會員可區分為一般會員及VIP會員兩個層級,不同層級可自訂不同售價,銷售時會自動變價;搭配銷售累積點數,可舉辦會員回饋優惠活動。銷售前台亦可隨時查詢會員的消費紀錄及累積消費金額。

 包裝價格切換,多元折扣方式,促銷更多變 相同的產品不同的包裝可直接切換包裝售價,並有去尾數、整筆打折、單筆打折、贈品的功能,亦可設定單品促銷、依廠商別促銷、依產品分類促銷,不需修改產品的售價設定,促銷期間過了自動變回原價。

 自訂銷售前台佈景配置,打造獨一無二的專屬風格~

 完整POS周邊硬體支援,依照實際需求彈性搭配使用~ 條碼掃瞄器、發票機、條碼列印機、出據機、結帳鍵盤、客戶價格顯示器…等各式POS周邊均有支援,自由選擇搭配使用。

 所有統計報表均能轉檔匯出,資料運用自如 基本資料及統計報表均可匯出至Excel,使用者可加以運用於資料傳送、製作內部報表、統計圖表…等。

 簡訊SMS發送功能,迅速、確實將訊息傳達消費者,絕佳行銷利器! 透過網際網路直接由HiPOS軟體中發送單筆或大量簡訊至客戶的行動電話,能夠達到迅速、確實、即時傳遞訊息及行銷的效益。

 資料筆數無限制,產品停用/啟用功能,再多產品也不擔心~ 會員資料、廠商資料、產品資料均無資料筆數限制,對於已經停產或不再販售的商品可作停用處理。累積過久不用的銷售、進貨等資料可以自行清除。


軟體功能

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