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導致產品現有量不對的原因有很多，可能是人為因素在進貨、銷貨甚至是盤點時操作錯誤，亦有可能是架上產品失竊、毀損…等所造成的。
因此，建議您從現在開始正確、確實地做好庫存管理相關的操作：
1. 要達到產品現有量正確的第一步便是盤點作業，您必須確實盤點並將盤點數量確實輸入盤點單。
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盤點作業作法：
（１）選擇【系統支援】→【盤點作業】→【新增】。
（２）依序輸入盤點日期、單號、盤點人員、備註欄後，選擇【盤點產品轉入】→選擇轉入依據、開始編號、結束編號→【存檔】。
（３）在剛才存檔的新盤點單選擇【列印】→選擇報表為【盤點單】，手工盤點並將盤點量記入盤點量的欄位。
（４）實地人工盤點後，進入【盤點作業】→【修改】，在【盤點數量】的欄位依序將手工盤點的正確庫存量輸入→【存檔】。
（５）選擇【轉入現有量】，即可將盤點量轉入到產品基本資料中的現有量。切勿直接修改產品資料中的現有量，以免影響報表的統計正確性。
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2. 請絕對不要直接從產品基本資料中修改現有量。
3. 注意：務必確實將盤點量輸入盤點單中的「盤點數量」欄位中，盤點數量請勿輸入負數。
4. 到【產品基本資料】中，再一次檢查產品現有量是否都已經修正為正確的數量了，確定以後，按Alt+F可將產品現有量轉入期初開帳，再到【庫存逐日消耗】及【庫存逐月銷耗】您會發現期初量即為目前的產品現有量。
5. （1）HiPOS-專業版、進銷存：若平時發現產品數量有錯誤，可利用【庫存調整單】來調整該項產品的現有量，此時數量的欄位應是輸入產品的差異量，例如現有量是5，實際庫存量是4，此時差異量為-1，因此在庫存調整單的數量欄位應輸入-1。
（2）HiPOS-Light版：若平時發現產品數量有錯誤，請利用【盤點作業】的轉入現有量功能來調整產品的現有量。
6. 日後您每日/月進貨、銷貨、退貨等數量統計均可由庫存逐日/月銷耗報表中得知，以供您核對。
7. 庫存逐日消耗表是平日檢視產品進出異動的統計，如果逐日消耗表上的異動資料均正確，在您離開逐日消耗表的視窗後，會出現「是否將報表中的現有量轉入目前的產品現有量」，選擇「是」。 v6以前版本參考
8. 庫存逐月消耗表是每月檢視產品進出異動的統計，如果逐月消耗表上的異動資料均正確，在您離開逐月消耗表的視窗後，會出現「是否要將報表中的正確量寫入產品現有量及將正確量轉入（下月）期初庫存」，選擇「是」。 v6以前版本參考
9. 產品-進出異動表可以用來核對特定日期區間的產品異動數量，例如您發現A產品9/1的庫存是正確的，到了9/15庫存卻不對了，此時利用產品-進出異動表輸入查詢日期9/1~9/15及產品A的編號，再對照進貨單、銷售/出貨單、調整單，查看該產品的異動計記錄是否均與進、出、調整的量一致。
10. 每月中作盤點等下個月中又要做盤點因上個月為7月17日作盤點轉入8月份，到了8月17時先將月銷單再轉一次7月到8月份完成後，請到月銷將8月份再轉到9月，先將要調整的壞品等物品以庫存調整單調整後，再到盤點作業新增盤點單後到轉到現有量即可完成。
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